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如何用九宫格制作年度计划?

年度计划能帮到我们什么?

几乎一半的人分享自己的年度计划的时候都会以这样的话开头:“我去年的计划是……但因为没有坚持……”

那为什么我们还要去做年度计划呢?

因为我们要掌握自己人生的主动性!卷面可以打100分的年度计划并不能保证能真的全部实现它,它的作用是帮我们平衡目标、厘清计划和激发渴望,这三点是基础

就像写生素描一样,要先构图、再轮廓、再光源、再刻画、再调整,年度计划就是帮我们构图

接下来小强会分享自己制作年计划的过程,希望对大家有一些参考,我们一步步来

1、平衡目标、2、厘清计划、3、激发渴望。

平衡目标

小强需要找到一个平衡目标的框架,这个对我来说并不难,因为我一直在用@永锡 的方法写晨间日记,它本身就按照人的五大需求进行了划分:

身体需求–生活(食衣住行等生存下去的物质需求),我将之分为精力管理及金钱两个领域。
心智需求–学习(自我发展与成长的心智需求),记录我阅读及写作的收获。
情感需求–爱(人际关系,也就是爱人、被爱,有归属感的情感需求),我分位弱连结及亲密关系两个栏位。
心灵需求–发挥影响力(人生有意义和对他人有贡献的心灵需求),我直接用成功日记来代表心灵层次的提升。
另外我增加了未来日记,规划以后的事情以及工作两个栏位。

小强结合自己的情况做了一些修改,就成了2013年度计划的九宫格雏形~简单吧:)

大家可以在这里下载永锡的文件或者我的文件(evernote版本)

你完全可以自己定制年度计划的九宫格,九宫格方法只是一个框架,用来引导你更加全面、平衡的做年度计划,填不满也没关系。

方法只不过是把你一直一来做的事情,还有脑袋里的想法,用抽象的方式提炼出来而已~

所以如果你觉得一个方法不适合你,那很有可能和你过去的经验还有环境不搭,果断放弃也没有关系

适合自己的方法是能够和自己产生共鸣的方法,就像买衣服一样,看到一件衣服觉得“就是它了!”,那就八九不离十了~

框架出来了,下一步就是厘清,让计划落地~

厘清计划

厘清的标准是目标明确、可量化和可追踪,并且要和自己的习惯结合在一起,拿@史丘举例:

他做的计划是:三个月造就六块腹肌,先上图:

他的目标是:“拥有健康到‘令人发指’的身体!”

量化后的计划是

跑步:每天一次,距离10公里,耗时1小时

俯卧撑:每天5组,每组20-30,耗时10分钟

起坐举腿等:每天1组,15~20动作,每个动作30次,总耗时20-30分钟

站桩:每组10分钟,每天4组,总耗时40分钟

对计划的追踪方法是:用Excel表格记录下每天的量,然后可以生成分析的图表(很强大哦!)

重点不是他做了什么,而是我们如何做到~

小强用在evernote上的九宫格当做年度计划的“控制中心”(是在@永锡《用Evernote写出实现梦想的晨间日记》系列中升级而来的)。

目标、量化、追踪截图不太方便,我用视频和大家分享:

  • 目标:也就是全年的一个主旋律,我写在九宫格的中间
  • 晨间日记、健康、阅读、微梦想、家庭:我打定主意要每天写晨间日记的,所以很容易量化,至于追踪,我建立了标签“晨间日记2013”,到年底的时候只需要看一下这个标签下有多少篇日记就行了,很方便吧?健康也是一样,如果运动了,那么就写入晨间日记,并多加一个“健康人2013”标签
  • 阅读的部分我专门建立了一个笔记本“读书笔记”,每读完一本书就写一篇笔记,这样一年内读了多少书就一目了然了
  • 人际方面我的重点是陪伴3个人去建立他们的系统,我同样也是单独建立笔记本去跟踪

认真的制作年度计划只是为了厘清我要做什么而已,就像GTD里面的“厘清(Clarifying)”一样,它代替不了行动

行动需要热情,热情要被自己点燃~

激发渴望

用简单的图像来时时激发内心的渴望~

小强经常说:“大脑喜欢简单的事情”,所以我会把年度计划做成一张图片放到手机和电脑桌面,一方面时时提醒自己最重要的事情是什么,另一方面别人看到了难免会问:“这是什么?”,问一次我就解释一次,问一次我就解释一次,不是解释给他们听,是说给自己听,有时候也有意外的惊喜:“你要去骑马?我也想去啊,要不咱们一起?”

下面是我的年度计划图像版:

这个地方最不需要担心的就是你的画画水平,我是在ipad下用paper这个软件画的

有朋友说:“你和我女儿的画风有点像(他女儿还没上幼儿园)~”,没有关系啦,是画给自己看的嘛~~

当然也有更加专业的人,比如@张冰easygo,下面是他的年度计划图像版:

图像化的部分是浮在水面上的船

明确、可量化、可追踪的部分是船里提供动力的系统,包括螺旋桨

平衡的目标是我们的雷达系统

结语:

一条船要在风云莫测的大海中航行,还需要两样东西:船长和伙伴,自己当然是自己计划之船的船长,伙伴支持也是必不可少的,失败有的时候不是方法的问题,就像一开始提到的那样“我去年的计划是……但因为没有坚持……”,因为很多人独自在默默坚持年度计划。


James Sun
对于梦想,我不放弃,不妥协!

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