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资料管理

近一个月来,国内的网盘屡屡被关,没关的也就剩一两家,百度云和360云盘。可是没关的网盘审查的也是越来越严格了。这也就把网络资料管理这个老话题重新拿到了台面上讲了。作为一个有着七八年经验的资深的网络资料管理专家,我也没有什么一招鲜的办法对待这么复杂的网络存储商。最终我选择现在的方法,虽然这种方法并不方便,但很安全,也够全面。 方法就是把资料围绕着Google来存储,实在不行再另外找替代的。这也是历经七八年的时间,唯一一家对用户资料完善保存的互联网公司。现在的资料我按照资料的类型分为多媒体资料和文档资料两种。多媒体资料主要分为,图片,音频,视频。 1、图片使用Google Photos,可以随时备份每天产生的新照片。如果不是照片,而是图片集也可以上传到Google Photos单独分一个相册保存。 2、视频则分两部分,一部分经常被查看的,比如教程,或者电影MV等等,可以保存到Youtube上,没有空间限制同样也可以随时随地查看。至于只是自己的自拍,并不希望别人看到,那就随着照片一起备份到Google Photos里面把! 3、音频的保存目前只有两种不是很好的方法,1、 转成视频格式上传到Youtube ,操作流程略显麻烦,并且格式会压缩,2、直接保存到GoogleDrive,唯一的缺点就是占用空间. 4、文档使用Google Drive来保存,还有版本控制的功能.文档中有一类资料网络资料及笔记一类的资料,这一类可以保存到Gmail中以及印象笔记。Gmail长久保存及备份,印象笔记随时记录。如果自己维护的有博客,也可以通过Gmail来编辑和发布。 如此,360度无遗漏的保存。不过在同步文件方面,Google Drive做的并不算很好,没有自定义文件夹的同步功能。在手机上可以借助一些第三方的app来完成。在PC上就只能一个一个的往Drive文件夹中拖了。如果觉得这种方法还算适应,可以购买Google的付费用户,100GB/月,2刀。当然也可以参加google的街景拍摄活动做本地的向导来赚空间。

英语单词的记忆方法

请大家想一想,英语是谁发明的?英国人呗!英国人认不认识汉语?不认识! 那么英国人在学英语单词的时候需不需要记住单词的汉语意思?不需要,英国人的英语课本里根本就没有汉字, 何谈记住单词的汉语意思?那么既然英国人学英语不需要记住(甚至根本就见不到)单词的汉语意思, 那么中国人学英语为什么要去记住单词的汉语意思呢?这种做法大家不觉得奇怪吗? 然而由于中国人学英语时都在背单词的汉语意思,因此大家反而觉不出"背汉字"有什么奇怪的了。 其实仔细想一想,这个行为真的很奇怪,奇怪的根源不在于行为本身,而在于中国人普遍不会直接识别英语单词的意思,因而只好靠汉语符号来机械地帮助记忆英语单词的意思,这样去学英语不仅多此一举,而且必然会陷入苦海无边的符号记忆灾难中。 其实英语单词和汉字一样,存在着很多的"偏旁部首",知道了偏旁部首你就可以根据它们直接来猜测单词的意思,虽不说百分之百猜准,但起码可以猜测个大概,至少在别人告诉过你单词的意思后你可以恍然大悟地领会它,这样就可以大大增强你对英语单词"见字识意"的能力,做到真正认识一个单词,而把它的汉语意思仅做为一般参考。 举几个例子来说吧: 比如单词representative,请别急着告诉我你认识这个单词,其实你不见得"认识"这个单词,你仅是凭着你的记忆力记住了这串英语字母和两个汉字符号"代表"之间的对应关系,这样去学英语你会多费劲?下面我来告诉你这个单词为什么是"代表"的意思。 re在英语里是一个偏旁部首,它是"回来"的意思;pre也是一个偏旁部首,是"向前"的意思;sent也是一个偏旁部首,是"发出去、派出去"的意思;a仅是偏旁部首之间的一个"连接件",没了它两个辅音字母t就要连在一起了,发音会分不开,会费劲,因此用一个元音字母a隔开一下;tive也是一个偏旁部首,是"人"的意思。 那么这几个偏旁部首连在一起是什么意思呢?re-pre-sent-a-tive,就是"回来-向前-派出去-的人",即"回来征求大家的意见后又被派出去替大家讲话的人",这不就是"代...

罗素:如何避免愚蠢的见识

怀有各种各样愚蠢的见识乃是人类的通病。要想避免这种通病,并不需要超人的天才。下面提供的几项简单原则,虽然不能保证你不犯任何错误,却可以保证你避免一些可笑的错误。 1、如果一个问题但凭观察就可以解决的话,就请您亲自观察一番。 亚里士多德误以为妇女牙齿的数目比男人少。这种错误,他本来是可以避免的,而且办法很简单。他只消请他的夫人把嘴张开亲自数一数就行了。但他却没有这样做,原因是他自以为是。自以为知道而实际上自己并不知道;这是我们人人都容易犯的一种致命错误。 许多事情不那么容易用经验加以检验。如果你像大多数人一样在许多这类事情上有颇为激烈的主张,也有一些办法可以帮你认识自己的偏见。如果你一听到一种与你相左的意见就发怒,这就表明,你已经下意识地感觉到你那种看法没有充分理由。如果某个人硬要说2加2等于5,或者说冰岛位于赤道,你就只会感到怜悯而不是愤怒,除非你自己对数学和地理也是这样无知,因而他的看法竟然动摇了你的相反的见解。最激烈的争论是关于双方都提不出充分证据的那些问题的争论。迫害见于神学领域而不见于数学领域,因为数学问题是知识问题,而神学问题则仅是见解问题。所以,不论什么时候,只要发现自己对不同的意见发起火来,你就要小心,因为一经检查,你大概就会发现,你的信念并没有充分证据。 2、摆脱某些武断看法的一种好办法就是设法了解一下与你所在的社会圈子不同的人们所持有的种种看法。 我觉得这对削弱狭隘偏见的强烈程度很有好处。如果你无法外出旅行,也要设法和一些持不同见解的人们有些交往,或者阅读一种和你政见不同的报纸。如果这些人和这种报纸在你看来是疯狂的、乖张的、甚至是可恶的,那么你不应该忘记在人家看来你也是这样。双方的这种看法可能都是对的,但不可能都是错的。这样想一下,应该能够慎重一些。 有些人富于心理想象力。对于这些人来说,一个好办法便是设想一下自己在与一位怀有不同偏见的人进行辩论。这同实地跟论敌进行辩论比起来有一个(也只有一个)有利条件,那就是这种方法不受时间和空间的限制。圣雄甘地就对铁路、轮船和机器深表遗憾,在他看来整个产业革命都要不得。也许你永远没有机会真的遇见一位抱有这种见解的人,因为在西方国家里大多数人都把现代技术的种种好处视为当然。但是如果你确实想同意这种流行的看法乃是正确的,那么一个好办法就是设想一下甘地为了反驳现代技术的种种好处而可能提出的...

工作的方法

最近在面试的过程中,有一老板说了几句话给了我莫大的启发。具体什么话已经忘记了,只记得他留给我的启发。工作有方法,有规律可循。这道理确实很简单,很平常,却一直被我忽略。 工作这么长时间了,自己依然碌碌无为。虽然可以赖到时运不济上,但是这终究不是长久的办法呀!想到工作也有规律可循,我很好奇,也很高兴。 凡事都怕认真,认真分析一下,每一行所用的销售方法,管理方法都如出一辙。销售方法虽然说出来大家都说非常多,全靠自己发现等等,不过,就像打红警一样,你可以有千百种排兵布阵的方法,但是每一场甚至一个人的所有场的战斗方法就只有那一两种。并且每一种销售方法都包括熟悉产品知识,找客户,谈判促成三个阶段。只是不同的产品,在这三个环节中有不同的难度体现。一般来说,会有难度集中和难度平均两种体现方式。所以,只要掌握规律就不会头疼。有针对性的使用方法,效率高。 工作中,生活中每一个细节都有其规律。比如大家对汽车,对宠物狗都特别喜欢。自己对这些东西却一无所知,人前Out了。如果想要短时间内了解他们,没有规律一定特别慢,特别难。掌握规律,就不一样了。拿汽车做比,大家讨论汽车一般谈其两个维度,价格,质量。这是一个商品规律。而价格的制定往往跟质量有关,当然与市场,销售方法也有关。不过对于成熟类,透明类商品价格往往跟商品质量有很大关系。汽车类绝大部份都是这样的。而汽车质量有很多维度,而对于普通消费者来说,只有几个维度而已,功能,性价比。功能中,有很大一部分是基础功能,这些都是汽车的硬性标准。比如 各个主要部件的性能,操作便利性等。按 照不同人群又有不同的定位。比如商务,家用,个性。 其实不管什么产品都遵循这样的规律,演化的规律。从最初基本的产品功能到最终越来越多的功能,越来越清晰的定位,这些都是跟人类的需求分不开的。合久必分,分久必合。这句话用到商品发展上也同样适用。由于这是人类,或者说是自然的定律,商品又都是人类的产物,自然的产物,那么它们同样保留着这样的特性。 顺着顺着就又扯远了。追根溯源是我的喜欢,没办法。进入社会之后,接触到了许许多多。从这么很多的事物的规律上来说,有许许多多。而这些规律在道理上来说跟学校里的课程学习方法,专业里面的规律有许许多多的相似。这或许就是上学的意义了。 总之,道法自然。人有其自身的特点,由人所创造出来的事物同样也具有这些特点。所以,世界...

真的可以一通百通?

一通百通,从前也只是听说过而已,一直没搞明白过。只知道隔行如隔山,并且亲身体会。你跟别人说电子,别人要么只知道你是修电灯的,要么问你工厂里面的配电箱你会不。从左岸读书转来的这篇文章算是比较系统的解释了一通百通,隔行隔山的道理。总起来说就是,知识,技能,才干是人在一个领域如果要做到专家是必须顺次拥有的能力。而这三者中只有才干才可以迁移,也就是说一通百通。知识与技能不是迁移的难度非常大。比如一个语文老师让他做新闻评论员是比较难的。一个卡车司机,让他开火车,飞机想必也不大可能。但是如果他是这方面的专家,比如这个语文老师另外又是个作家,或者某一方面有所独到的见地,那么当一个新闻评论员只是他愿不愿意的问题。卡车司机如果是个经验丰富的司机,那么在他眼里车都是一样的原理,一样的构造。甚至让他当领导都可以。 治大国如烹小鲜。老子将一通百通的道理讲的更加生动。易经中讲大象无形,其中的象想必就是老子口中的道,也就是世间万物所遵循的规律。如果你透彻的研究过这些道理,发现各个领域的道理都是相通的。 不过在一个行业,或者领域成为专家并不是那么简单的。除了有大量相关的知识,经验积累,更重要的是自己的见解,想法。而这些东西是学不到的,只有自己勤于思考才能悟出来。这也是为什么还有相当一部分人还停留在隔行如隔山的层次中的原因。 如何修炼成某一领域的高手? Posted: 04 Jun 2014 06:09 AM PDT 知识、技能与才干组成了能力的三核,那么我们如何才能修炼成高手? 三核中,知识最容易习得。 往前追溯一百多年,知识分子的能力主要是拼记忆力,那个时候书不多且奇贵。 清朝末年曾国藩买了一套《二十三史》,花了他一百两纹银,这大概是一个七品官员两年半的俸禄。现在网上《二十四史》一千三百人民币,大概是处级干部一周的工资。所以古人盛赞一个人一目十行且过目不忘,牛逼不说,这能省多少钱! 到了上个世纪中,书成为大部分人都消费得起的东西。知识的竞争力开始转向阅读量。这时候大伙主要拼阅读量和理解力。书上都是正确答案,你知道得越多,读的文献越多,就越能胜出——今天我们的学校教育,就是这个阶段的思路。 而在今天的信息时代,互联网上的知识简直不花钱(除了电费网费)。一旦载体便宜,知识总量就开始爆发。 首先,知识本身变得丰富而廉价起来。如果曾国藩活在现代,他也许就会打...

钻空子

钻空子,一个不怎么褒义的词。许多人一看到这个词脑海里就浮现出投机倒把,耍小聪明,不正干等等的贬义的词。不过,今天我就要支持这种偏见,亮出这个词褒义的一面。 空子,说的是网的漏洞。钻空子,毫无疑问就是钻的这个空子。"网"的意思可以理解成一切规范化的东西。比如,规矩,法律,制度等。空子就是规矩,法律,制度的漏洞。钻空子就不是违反的意思。因为你在钻的过程中,不是去蹭网,把网打破,而是不破坏网的过程中,从网里逃脱。 说这么多钻空子的定义其实就是为了理清钻空子的深层含义。社会中不乏财大气粗的人,可他们是怎么赚到钱的,想必谁都想知道。自己的总结就是他们没有一个是在网内安稳的赚大钱的。几乎全部都在钻空子,并且成功。做生意的钻市场的空子,当官的钻法律,纪律的空子,小老百姓钻公司制度的空子。而那些被社会所推崇的方法,比如领薪资,做正经生意,做清官几乎没有一个可以善终的,不是生活在温饱线,就是徘徊在生死线。 不管你用什么方法去反对这个规律,他都实实在在的存在。公司里的老员工有他们"不可告人"的方法,但这些方法对自己是很有好处的。有些当然是私自违法的,有些则是钻空子,如果这个空子被制度的建设项目者知晓的话肯定会马上封上。所以,不可告人。 如果你作为一个生意人想要做大自己的生意,钻空子是必要的。避税就是钻税法的空子。做别人看不到的生意,也就是创新,这是钻市场的空子。当然还有其他方面的空子。 空子是制度的补集,而不是制度的反义词。余额宝就是钻了市场的,和银行制度的空子,创出了自己的一片天地。但同时他也遇到了制度创建者的强力抵制,却不能使用制度来跟他竞争。 制度是人定的,凡是人定的东西必定有bug。即便是自然的定的规律只要时代在变化,就一定会表现出照顾不到的地方。这就是空子存在的地方。钻空子实际上也是补空子。他们的出现,要么自己补上了原本制度没有顾及到的地方。要么提醒了原本制度的创造者去弥补。增加制度的完善性。本人是特别反对违法的,因为那是公然对制度的藐视,是害人害己的。而钻空子是补漏洞的。 制度是好的,但是不与时俱进的制度是坏的。有规矩才成方圆。

混社会的技能

知识,技能,才干。 这三者的概念在之前左岸读书里给了非常明确的定义。此三词使我困惑已久的问题得以解开。知识可以通过书本介绍,老师点拨而学得;技能只能通过卖油翁的方法"唯手熟尔"习得。才干则是基于在同一领域中习得的技能通过学到的只是自己得出的更高层次,更个性化的本领。 理解文章的意思,你需要相关的知识,但是如何去理解文章,这需要技能。理解之后,自己再根据这篇文章所提出的论题再进行深入的探讨,这就是才干。 生活,学习中许许多多的事情由于我们没有将之认清,用了相反的方法去学习,导致事倍功半。比如语言的学习,赚钱的本领,混社会的本事,对于工作方法的改进等等。语言的学习是个实实在在的技能,除非你是文字学家。但如果你只是想学习一门语言与别人沟通无阻,那这门语言对于你来说就是一门技能,而技能只有通过卖油翁的方法不断的练习,直至熟练为止。而不可能通过学习语法,学习单词词根而获得。赚钱的本领是一种才干。它需要你有这方面的技能,也需要有相关的知识。融会贯通之后找到自己独一无二的方法才能发财。混社会的本事也是一门技能,不能够只通过读两本书就可以习得。它需要你不断的摸爬滚打的练习才能够懂得其中的人情世事,才能够做到练达老成。工作方法的改进这也是一种才干。需要你对这种工作拥有一定的知识,也需要你很熟练的做这种工作,这样你才能够知晓其中哪些不足,才能够对其进行改进。 如此,这篇文章就是一种实实在在的知识,你可以通过这篇文章的启发获得相关的知识,但是丝毫不会增加你讲英语的能力,赚钱的本领,混社会的本事。只有你自己通过本文提到的方法鉴别你所遇到的是知识,技能还是才干,然后对症下药,付诸行动才会对你有很大的帮助。因此,混社会的你不要在意书上讲的那些细节,细心观察你每天遇到的各种事情,并尽可能的将它处理的滴水不漏,皆大欢喜。如果不知道怎么做,就求教别人并再次练习,直到手熟尔。赚钱的本领,学校从来没有交给我们,但是它交给我们知识,我们只需要不断的练习各种赚钱的方法直至手熟,再与我们所掌握的知识结合最终一定可以找到适合自己的那条财路。

这样记账才管用

今天从电脑玩物博客中学到一新式,却正符合我的记账需求的记账方法。具体方法在下文中,我先简单介绍一下。首先把每月的固定收入的工资日与固定支出的房租或者房贷日,存钱数量列出来。然后每周或者每月领钱来管控支出。这样下来,工具已经不是问题。任意表格即可。只需要首次设置好,以后每次领钱时记录一下即可。再多点也就是大额支出,或者额外收入的时候记一下即可。简单,有效。 基于这种方法,自己又发明了一种日历记账法。方法是相同的,只是工具不一样而已。 1、在google calendar中创建一个单独的"账本"日历。 2、在日历中将工资日,房租日,储蓄日等固定的收入支出储蓄分别创建可重复的日程,添加上提醒,公司地址、家庭地址,标示上红色与绿色。 3、将领钱日添加到日历中。设置为橙色。 到此已经结束。以后每领一次钱记个日程即可。遇到一些大额的支出记一下。 查看的时候使用日程视图更方便的观察收支情况。如果是夫妻双方的话,添加对方的账号即可。这样双方都可以记账与查看。 電腦玩物 丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣 Posted: 09 Dec 2013 04:57 PM PST 今天來分享一個我的真實經驗。常看電腦玩物的朋友,應該也看過我推薦不少 Android 或 iOS 上的記帳 App ,我自己當然每個都用過一段時間,如果從以前算到現在,從紙本記帳簿到電腦記帳軟體,使用過的記帳工具早就數不清,也立下無數次想要想成記帳習慣的志願。 但是,沒有一次成功。 原因很簡單,因為我不是一個那麼勤勞且細心的人,而一般記帳的方法就是把每一次開銷分類記錄下來,這樣瑣碎且必須持之以恆的動作,我很容易在持續一兩週後,因為某些原因荒廢了一兩天,然後這一次的「立志記帳」行動就此中斷。 於是在去年的時候,我重新思考自己的個性、需求,我知道我並非那麼嚴以律己的人,我也發現自己不需要真的知道每一筆開銷的來源或流向。對我來說, 我需要的記帳目的是:「控制每個月的開銷總額」,以及「一個有效的存錢計畫」,我重新檢討:必須找到一個「 我真的可以做得到 」的記帳方法。 為了避免大家誤會,請讓我先做一個說明。這篇文章並非要說「記帳軟體」或「記帳 App 」無用,我以後一樣...

Gmail RSS阅读器2.0升级版

用Gmail+ifttt的完美搭配做成了完全可以替换Google Reader的Gmail RSS阅读器1.0,教程在此: http://james-sun.blogspot.com/2013/05/google-readergmail-rssgmailifttt.html 但是经过一个星期网友们的建议之后,发现了许多不够完美的地方,博主总结了各个建议打造出来了Gmail RSS阅读器2.0. 这次的升级log有以下几点: 1、更加精准方便的收件人地址过滤,解决关键词过滤的各种缺点 2、增加Feedburner的功能,解决依靠ifttt的局面 3、颜色标签,更加方便的管理Feed更新 4、增加回复、转发等共享及保存的功能 5、增加稍后阅读及笔记等标签,让Gmail不仅可以做RSS阅读器,也可以做笔记软件。 6、原来的20大功能一个不少 本篇文章是基于你已经用过 Gmail RSS阅读器1.0 或者明白它的工作原理,因此如果你不是,那么先点链接温习一下吧! 一、精准方便的收件人地址过滤 如果你拥有一个Gmail邮箱,那么你就拥有了无限个邮箱地址。假如你的邮箱是 google@gmail.com , 那么 google+yueguang@gmail.com ; google+QQ@gmail.com ;google+com+cn等等这样格式的邮箱地址都是你的,并且凡是发送到这些邮箱的邮件通通进入你的 google@gmail.com 这个邮箱。 Gmail的过滤器有个通过收件人过滤的规则,在这个规则里填写这个收件人( google+qq@gmail.com )的地址,那么凡是发送到这个地址的邮件将服从过滤器的命令,对其加标签,跳过收件箱。 此外, g.oo.g.le@gmail.com 这种格式的邮箱地址也是属于你的。 g.oo.gle+qq@gmail.com 这类格式也是你的。然而,每个不同的邮箱地址在过滤器面前却都是不同的。就是这么神奇。 多个收件地址过滤的方法: 如果你需要将许多个feed更新归类到一个标签,那么在使用收件人过滤方法的时候,邮箱地址的填写格式一定要这样填:( google+aa@gmail.com )|( google+bb@gmail...

如何工作(5):判定结果及如何从结果反推过程的小技巧

写完前4篇觉得差不多了,但疏忽了一个要素。我在文章中强调从使命后先想到结果,然后反推过程,虽说给了理论撑持,但没给办法论。所以这篇就讲讲这些,也算是个补全,别留下什么遗憾。         这篇工具经过一个案例的体例来讲,全篇只用这一个案例把我想说的工具做个表现,但愿如许可以更直白一些,而这个案例可能也会发作在每小我的身上。好了,废话不多说,开端。         案例:假定你如今是一名老板的助理,公司范围较小,但稳步上升。逐步的员工多了起来,这时分你的老板发现开会的时分有必要去弄个特地的会议室了,并且需求一台开会用的投影仪。所以让你去办这件事,买台投影仪回来。 1.    使命与结果的辨别         使命与结果的辨别在第一篇的时分就讲到了,除了断定结果是有价值,可权衡,可交流以外,没有给出其他详细的办法。就以这个案例为例,我们一同做个剖析。         上面的阿谁案例是比拟典型的,可能方式会变,但详细意义差不多。当人听到这个指令的时分,第一设法是“我去买个投影仪”,这也就成了普通人所认定的结果。可这句话倒是个使命,由于结果的主语不成能是“我”,以下表为例,我总结了个小技巧:“语素法”。     主谓宾,定状补,这都是小学的学问。中国人措辞比拟委婉,假如不把它做详细辨别的话有时分还真费事,所以这里就用最简单也是最原始的体例来停止剖析。比拟之后就能发现原来目的是这么肯定的。 2.    主语是客户         经常听白叟们说人要想做功德,必需得把本人给“忘”了。但不断也不大白是怎样回事,那时剖析到这里的时分我算是大白了,只需主语不是我,那工作就举动当作对了一半。良多人(包罗我)干事的时分有这些缺点,都在强调本人的作用,这也就成了鄙谚一瓶子不满,半瓶子咣当。但看到这里的时分我就了解了一个工作,工作是需求这么来做的,只不外刚巧由我来完成罢了,假如是他人也能够完成。如许想今后,我就...

如何工作(4):发现需求

前言:         当你问女朋友想吃什么的时候,得到的答案是随便会不会让你比较抓狂?更疯狂的是当你具体说吃什么的时候却又一一否决,此时你恨不得把她给掐死!别急,看完这篇后,我想你会找到可以应对的办法的……         任务是该做什么的意思,从客户角度来讲,则就是需求的意思,而能不能发现需求是一个人能否当老板或是领导人的一个最重要的判断条件。该做点什么其实就是从需要做什么而演变过来的。举个例子来说,你现在感到口渴,所以你要去喝杯水。这里感觉到了口渴就是发现了需求,而去喝杯水则是代表了任务。因此,想要发现任务,就必须找到需求,而需求的发现也是可以追寻一定的逻辑的,我这里所说的不一定全对,但可以当做一个参考。     要说发现需求最好的案例我觉得应该是苹果的乔布斯。乔帮主的手机也号称是比你自己还要了解你,那他究竟是怎么做到的?而且众所周知,乔布斯是个天才,有独具匠心的慧眼,用高科技的产品来支持;而咱们对比于他,只是一群乳臭未干的小屁孩,阅历经验不足,也并非什么高科技的行业,能做的跟他一样“改变世界”吗?我想说,只要有心,再加上悟性,在自身所在的领域里真的可以办到。     消费体验过程:     这个概念的提出,是针对于以往的盈利模式而言。请看下图:          假设你的老板现在让你去买一台投影仪: 如果你只注重产品:只要买一台好点的投影仪,并且有维护保障即可; 如果是考虑到了客户需求:你会在投影仪的外观与品牌上等问题上做点文章,根据老板的偏好进行选择性购买; 如果是考虑到了附加价值:那么你在同样的选择下会选购那个买了投影仪并赠送你U盘的卖家; 而最后一个注重消费体验过程:你会发现需要的事情就非常多了,买了投影仪后幕布是否需要购买?办公桌与投影面的高度是否合适?是否需要改变下盛放的桌子高度?投影仪买回来后的保养该是谁负责?定期的检查时间是多少?擦拭镜头所用的特殊布料也要再买一块;平时不用的时候投影仪该存放在哪里以免尘土过多?等等这样的问题都会随之而来。     ...

如何工作(3):四维工作法

前两篇文章理清了做事的思路和做事的步骤,并且做了下总结: 行动上:任务+流程+资源=结果 思维上:结果=任务+流程+资源 我把这4个项分别当做一个维度,也就此命名了一种工作方法: 结果(四维)=任务(一维)+流程(二维)+资源(三维)      我用的方法是微软三件宝:excel、word、ppt,感觉还是比较好用的,也推荐一下。这里用个销售工作来做个案例,下图是公司销售人员在销售团单(大客户)时使用的流程: 在这个案例里: 任务:团单的销售 流程:从寻找客户到最后的售后服务,尽量把主要步骤都给囊括进去 资源:制度、方法、工具,一个都不能少,大篇幅的东西写个word或者ppt插入到excel表格内,双击点开就能看到 四维工作法的作用及注意事项: 1.企业要具备学校的职能:         在教育如此扯淡的现实情况下,企业不得不要有学校的职能,把“废人”变成有价值的员工。通过这样的工作方法,就不会再感到有迷茫的感觉,知道下一步该做什么,以及该怎么做。等于说是把工作变成像上学的时候一样,一步步教给你该怎么去做题。现在人因为教育的问题,做工作的时候不可能像老手那样直接把工作做的有声有色,这样的表格罗列方式则是把不知道的因素给明确化,在工作和学校学习之间建立一个桥梁。人不可能一口吃成胖子,那咱就一口一口的吃,从喝奶先开始。并且根据时间的推移和个人的成长,通过表格的不断修订也能体现出从喝奶到吃大餐的演变过程。 2.只打地基:         我的建议是把这样的表格做成基础版的,我用自己的实例来说明。就好比这个表格的内容的确定,因为我不是做销售的,也不懂,只能是把销售经理及销售精英组织起来开会讨论,但讨论内容的时候我采取的方式是“只少不多”。里面的每一条内容都得是大家都在用的,确定是不可缺少的部分我才会写上,如果是某个人自己的方法或者是工具,那我则不会写上。这样的意思是防止过程唯一化,为下一步做个铺垫。打个比方来说,我写上的内容只是教你打地基,虽然我知道盖成二层小楼的方法,但不会给你写上。教一个人打地基比教他盖高楼重要,告诉了他盖二层楼很可能就会停滞在那,也想不到6层、15层或者是更高。但地基...

如何工作(2):明确做事的步骤

   上篇文说到做事,行动上体现的是先有任务,再有过程,最后得出结果。而思维上应该是任务完后接着结果,再反推回来寻找过程。可明白这些后还并不能真正理解如何做一个事情。做事上讲究3点,做什么,怎么做,以及最后的做成什么样,按上面所说的内容,任务就是做什么,怎么做是过程,最后做成什么样是结果。真正做事的时候很容易卡在怎么做上面,所以这篇文章就详细说说怎么做。        还是回到教育中来寻找这个问题的答案。大部分人都接受过9年义务教育,上过基础的数学课。有没有印象一节课是教大家去算圆形的面积。老师在课堂上讲课的时候,会通过教学大纲上的内容给我们讲解这个圆形的面积到底是怎么来的,然后告诉你这个不用记!之后重点来了,告诉我们圆形面积的计算公式是S=π r2 ,当然,这个公式是怎么来的也会告诉你,再补上一句,这个知道就好,也不用记。再然后告诉你其中π是圆周率,具体是怎么来的应该是在之前就讲过,再告诉你r是半径的意思,r2 就是两个r相乘,而这个知识也是早就知道了。最后再来一道例题,这就ok了。剩下的就是留课后作业,熟悉且背好公式,等到考试的时候考核你到底记住没有。 这里咱们分析一下: 任务=计算圆形的面积; 过程=公式和里面的每个项; 结果=圆形的面积是多少,可是这堂课只教你过程,对于结果只能在具体的例题中才能体现。         这样的教育方式就是重过程,轻结果,也就导致了“填鸭式”的出现。学生记住解决问题的过程,就可以在考试中拿到好成绩。久而久之,学生变成了不看重结果,而只看重过程的情况。        按照常理说,看重过程的人应该是个解决问题能力很强的人,但现实情况却恰恰相反。因为这个过程根本不是你所想出来的,只是别人教给你的。所有创造过程的思维都被一句“这个不用记”就给省掉了。当你再碰到问题的时候,还是想着别人去教给你过程,可工作的时候基本没有人会教你,也就出现不会做的情况了。        正常的思路应该是如何找出过程才是重要的,也就是说在课堂上应该是学习“公式是怎么推倒出来的”才是应该学习的重点。可现在环顾四周...

如何工作(1):理清做事思维

      天天嚷嚷着移民、做中产,可现实行动不给力,这一切都是白搭。空谈误国实干兴邦还是有点道理的,只是咱先把自己给兴起来再说。所以就在这里献个丑,写写怎么工作,文章可能略长,那就分个批次,读完有帮助很高兴,没什么帮助的也请海涵。本人干了几年企业管理,对人资和运营还算略懂,工作也是从基层一步步爬到中层往上,就说点个人的见解,权且给各位当个建议。鉴于水平有限,如果有说的不对的地方还请指正,觉得小儿科的高人可以忽略不计。还有一点,讨论欢迎,骂人就免了,这些丑话都先说在前头,免得引起误会。         这里只讲工作方法和思维方式,对于心态问题有成功学和励志书,那里鸡血打的比我猛的多,只是自90年代以来从台湾引入的成功学在大陆变了味道,从内心觉醒到外来鸡血让人有种毒品的感觉。我之前也是接触到过,但越来越感觉和国内情况不符,因为中国的教育与其他地区不同,所以可能是好的东西,但到了这里就全变味了。而且更有甚者,拿这个当成了救命良药,让人深恶痛绝。看着一个个员工像吸食了毒品一般的疯狂,然后又突然的颓靡,又痛又怜。所以说工作方法之前,也先把教育问题先阐述一下。教育是工作之本,光靠鸡血可能短时间内会有效果,但要想长久稳定还得先明白根基的东西。人在工作时的问题如果不能和教育联系起来,那就是无根之值,很多事情都找不到头绪,当把这些问题搞清楚后很多事情就知道该怎么办了。         首先阐明一点,任务≠结果。按照姜汝祥博士的著作《请给我结果》一书中的表述,做了任务并不代表就有了结果。按照姜汝祥的总结,结果有三个特性:有价值、可量化、可交换。再打个简单的比方,吃饭不叫结果,吃饱了才叫结果;上班了不叫结果,做出来的活能换成工资才叫结果。在做事的时候经常听到“我已经做了”,可是领导并不满意,当批评他的时候他还会显得很委屈。可他确实是错了,“这件事我已经做了”,潜台词就是,我做了,不管做的好不好,反正已经做了,你就不能再说什么了。这和官媒说的“已经展开调查”是如出一辙。         这样错误的思维是中国式的教育所衍生的后果,中国教育最大的弊端...

用Google Calendar写日记

Google的产品一直都是非常强大的。说它强大并不是因为Google公司有多么牛逼,而是它的产品如果你用心用的话总是会用处许多花样。与之前 强大的Gmail做成完全可以替代Google Reader的RSS阅读器 一样,Google calendar一样是个功能强大的产品。它除了大家常用的日历、任务表功能以外,还有一项并没多少人知道的记日记的功能。今天我就详细介绍一下怎样用Google Calendar记日记。 一、日记 日记想必许多人都曾经写过,以前自己买个本子,晚上没人的时候偷偷写,写完之后藏起来。每个人都有点小秘密,不过如果大家回头看一下自己的日记,一定会发现自己原来真的好傻。其实有这个想法,日记就没有白写。日记本来就是记录自己成长的log而已。既然是log,那么流水记事是一定的,时间准确,天气环境什么的都要计入。这样才能以最快的速度还原当天的情景。这其实就是日记的功能。 此外还有童鞋在日记本里记下自己的小梦想,比如买部好手机,到泰山旅游,或者追小丽什么的。这些如果记入日记本里,你会督促自己努力实现自己的目标。 总之,写日记是个很美妙的事情。如何让这件事情延续下去?就请出今天的主角Google Calendar先生。用它来记日记有以下几大优点: 1、日记的数据很安全,保存在Google机房,并且随时可以导出备份。 2、支持的平台很多,网页端,手机网页端,Android客户端,iOS客户端,让你随时都可以记日记。 3、速度很快,Google Calendar一直没有被GFW认证过。另外google的速度,你懂的。 4、仍然是安全,密码只有你自己知道,别人不可能破解。 5、在日历里以日程的方式添加记事,想写多少都可以。事情精确到时分。 6、可计入的内容很多,日期,地点,人物,时间,天气、照片,视频,文档等等。 7、可以提醒写日记。 8、强大的全文搜索 9、日历的查看方式,让你对日记更一目了然 10、可创建多个日记本,让你对自己的日记分类更明确 11、对每一种事件都可以添加不同的颜色,让你对自己一天忙的事情一目了然。 12、界面简洁,可以自定义背景 13、可以针对某一篇日记,某一个事件通过邮件的方式与人分享 缺点: 这种写日记的方式是对传统写日记的习惯的一种挑战,需要你逐渐的适应这种写日记的方式...